Project Manager / IT Project Lead 80-100% (m/w/d)
Seit 2003 hat sich ajila auf die Digitalisierung von formularbasierten Geschäftsprozessen fokussiert. In Sursee, Zürich und London arbeiten wir mit den spannendsten Schweizer Unternehmen aus den Branchen Banking, Pharma, Industrie, öffentliche Hand, Handel und Energieversorger daran, Lösungen mit adaptiven Formularen, Vertragsgenerierungen, elektronischen Signaturen sowie umfassende Kundenkommunikationslösungen zu erarbeiten, welche unsere Kunden erfolgreich machen. Die Teammitglieder von ajila arbeiten in einer Kultur mit viel Eigenverantwortung, Selbstbestimmung, kontinuierlichem Lernen, Fehlertoleranz und einer DNA, im Team zusammen mit den Kunden etwas Grossartiges zu realisieren. Lust darauf an der vordersten Digitalisierungsfront mitzuspielen? Dann bewirb dich jetzt!
Deine Herausforderung
Du übernimmst die ganzheitliche Verantwortung für die Planung, Steuerung und erfolgreiche Umsetzung komplexer IT-Projekte. Dabei koordinierst du Entwicklungsteams, steuerst Ressourcen, Budgets und Timelines und stellst sicher, dass Qualität, Scope und Kundenerwartungen jederzeit im Einklang stehen. Als zentrale Schnittstelle zwischen Sales, Entwicklung und Kund:innen sorgst du für klare Kommunikation, transparente Entscheidungen und eine strukturierte Projektabwicklung.
Deine Aufgaben
- Ganzheitliche Projektleitung über alle Projektphasen hinweg
- Kapazitäts-, Ressourcen- und Langzeitplanung von Projekten
- Ausarbeitung, Pflege und Steuerung von Projektplänen
- Koordination und Führung des Entwicklungsteams
- Zentrale Schnittstelle zwischen Sales und Entwicklung
- Zentrale Schnittstelle zwischen Entwicklung und Kund:innen
- Verantwortung für Time & Material (Sicherstellung von Qualität, Terminen und Budgets)
- Administrative Projektarbeiten und Projektdokumentation
- Aktive Kundenkommunikation (Status, Abstimmungen, Eskalationen)
- Konzeptionsarbeiten inkl. Requirements Engineering
- Einführung, Weiterentwicklung und Kontrolle von Projekt- und Release-Prozessen
- Dokumentation technischer Entscheidungen und aktive Kommunikation mit Stakeholdern
Dein Profil
- Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise in der IT-Branche
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Selbstorganisation und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Affinität zu digitalen Technologien
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen
- Hohe soziale Kompetenz und empathisches Auftreten
- Erfahrung mit agilen Methoden (Scrum, Kanban, etc.)
- Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Confluence, Monday)
- Erfahrung im Stakeholder-Management
- Technisches Grundverständnis (Software-Architektur, APIs, Cloud, etc.) von Vorteil
Deine Stärken
- Eigenverantwortung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Starkes Qualitäts- und Kostenbewusstsein
- Sicheres Stakeholder- und Erwartungsmanagement
- Interesse an langfristiger Projektverantwortung und strategischer Weiterentwicklung
Das bieten wir
- Abwechslungsreiche Projekte in einem dynamischen Umfeld
- Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
- Zusammenarbeit mit motivierten, interdisziplinären Teams
- Moderne Arbeitsmethoden und Tools
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Warum ajila ag?
Wir bieten dir die Chance, innovative Lösungen zu entwickeln und Teil eines jungen, coolen Teams zu werden. Bei uns kannst du deine Ideen einbringen und die Zukunft der Digitalisierung mitgestalten.
Ronny Niemack
Head of HR at ajila AG
+41 41 921 97 90
jobs@ajila.com