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Behörden Digitalisierung

Unser ajila Forms Hub für Behörden ermöglicht es, eine grosse Anzahl von Geschäftsprozessen und Verträgen von A - Z digital abzuwickeln.

ajila Forms Hub für Behörden

Mit dem ajila Forms Hub für Behörden helfen wir Ihnen dabei, alle Ihre Behördenformulare wie Anträge, Verträge und elektronischen Signaturen mit einem Lösungsansatz effizient und digital abzuwickeln. Bis zu mehrere tausend PDF-Dokumente und Verträge werden dank unserer Forms Factory basierend auf über 20 Jahren Erfahrung so zu einem digitalen Erlebnis für Ihre Bürger.

Sie sind in bester Gesellschaft! Für folgende Kunden durften wir bereits erfolgreiche Projekte umsetzen. 

Kanton-Basel-Stadt
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Jura

Digitalisierung vom Bürgerportal oder Kundenschalter bei Behörden

Die Digitalisierung schreitet schnell voran und Schweizer BürgerInnen wünschen sich vermehrt die Möglichkeit, offizielle Dokumente beim Kanton oder der Stadt digital zu beantragen oder bereitzustellen. BürgerInnen sollten nicht mehr auf Schalteröffnungszeiten angewiesen sein oder nutzerunfreundliche PDF Formulare auf dem Mobile Gerät ausfüllen müssen. Formulare sollten orts- und zeitunabhängig auf jedem Gerät einfach bearbeitet werden können. Sie sparen sich viele administrative Zusatzaufwände und können BürgerInnen schneller und einfacher bedienen.

"Wir wollen unseren BürgerInnen ein vollständig digitales Nutzungserlebnis für unsere Services mit allen Endgeräten ermöglichen. Die Formularplattform Digital Deals von ajila ermöglicht es uns, kantonsübergreifend gegen 700 Formularprozesse mit der gleichen Plattform dank der Integration von ePayment , Karten oder elektronischen Signaturen digital und medienbruchfrei anzubieten."

Michael Wyss
Leiter Abteilung IT Solutions (ITS) Zentrale Informatikdienste Kanton Basel-Stadt

Was lässt sich mit den Formularbausteinen von ajila alles umsetzen?

Mit dem ajila Forms Hub für Behörden lassen sich mit Hilfe von auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Formularbausteine, hunderte von Formulare effizient digital abbilden. Unter anderem wurden folgende Behördenformulare umgesetzt:

Lassen Sie uns über Ihre Behördenformulare sprechen

Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme!

Unsere ajila Forms Cloud für Behörden bietet Ihnen umfangreiche Vorteile

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Skalieren dank zentralen Formularbausteinen

Dank der grossen Auswahl an bestehenden Bausteinen wie Data Picker, Map Integrationen, Zahlungsanbindungen oder digitalen Signaturen stellen wir die passende Formularbibliothek für Ihr Projekt bereit. Egal wie viele digitale Formulare abgebildet werden sollen, wir verwenden immer die gleichen Formularbausteine und stellen so den Skalierungseffekt sicher. Die Formularkomponenten können optimal auf Ihre Design- und Websiteanforderungen umgesetzt und integriert werden.

Nützlich wenn: Sie eine grosse Anzahl an Formularen mit immer wieder vorkommenden Elementen haben, die Sie zentral pflegen möchten.

Formulare einmal für alle Endgeräte erstellen

Mit vielen PDF basierten Formularen (beschreibbar oder statisch) besteht das Problem, dass Formularbenutzer mit gewissen Endgeräten Dokumente nicht oder nur erschwert ausfüllen können. Unsere Formularprozesse werden so aufgebaut, dass diese für alle Geräte optimiert sind und ein optimales Kundenerlebnis bereitgestellt werden kann.

Anwendungsfälle: Überall da wo noch viele PDF Dokumente im Einsatz sind und Ihre Anspruchsgruppen die Formulare mit mobilen Geräten nicht mehr ausfüllen können.
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6Sichere-CH-Plattform

Sichere Datenhaltung für Ihre e-Gov Formularprozesse

Unsere Formularlösungen können in Ihre lokale Infrastruktur integriert oder als sichere Cloud-Plattform mit Schweizer Datenhaltung aufgesetzt werden. Damit sind unsere Formularprojekte ideal auf die Bedürfnisse Ihrer IT-Strategie abgestimmt. Die ajila Forms Cloud erfüllt die hohen Ansprüche betreffend Datensicherheit und wird regelmässigen Security Audits unterzogen. Durch moderne REST-API Schnittstellen lassen sich Ihre Fachapplikationen, welche als Input- oder Outputquellen für Ihre eGov-Formulare dienen, effizient integrieren, sodass die ausfüllenden BürgerInnen wie auch die MitarbeiterInnen in den Fachapplikationen optimal in die Prozesse integriert werden und eine bestmögliche User Experience beim Ausfüllen der Formulare ermöglicht werden kann.

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Kostenlose Case Study

Wir haben eine kostenlose Case Study über die Formularplattform des Kanton Basel-Stadt aufbereitet. Gerne teilen wir unser Wissen mit Ihnen.

Alles für Ihren digitalen Kundenschalter oder Ihr digitales Bürgerportal

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eCH KOMPATIBEL

Unsere Formulare sind ready für eCH Standards.

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FORMULARBAUSTEINE IN IHREM DESIGN

Die Formularprozesse werden in das Design Ihres bestehenden Auftritts integriert.

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eGOV PORTALE

Integrierbar in Ihre bereits bestehenden e-Gov Portale. Der Nutzer merkt nicht, dass die von uns integrierten Formulare nicht direkt zum Kanton gehören.

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BARRIEREFREIHEIT

Die Formularprozesse können barrierefrei nach WAI WCAG 2.1 Level-AA umgesetzt werden

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FORMULARE SELBER ERSTELLEN

Lassen Sie Ihre MitarbeiterInnen nach Inbetriebnahme der Formulare selber Formulare erstellen.

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SICHERE SCHWEIZER CLOUDUMGEBUNG

Ihre Daten werden auf unserer Plattform sicher verarbeitet und mit Ihrer Infrastruktur verbunden

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MEHR-
SPRACHIGKEIT LEICHT GEMACHT

Die Formularbausteine können zentral auch für mehrere Sprachen gepflegt werden.

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LOKAL ODER AJILA FORMS CLOUD

Lokal installiert oder über unsere Plattform (Microsoft Azure als Plattformbasis).

Lassen Sie uns über Ihre Behördenformulare sprechen

Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme!

Beispielen von bereits umgesetzten Behördenformulare

Sind Sie neugierig wie die umgesetzten Kundenprojekte in der Praxis daherkommen?

Gerne zeigen wir Ihnen ein paar Kundenbeispiele auf:

 

Medizinische Dienste

Polizei

Steuerverwaltung

Bevölkerungsdienste und Migration

Umwelt und Energie

Wirtschaft und Arbeit