ajila Forms Hub für Behörden

Dank dem ajila Forms Hub für e-Government können alle Ihre e-Gov Formularprozesse von A bis Z digital auf einer sicheren Schweizer Plattform abgebildet werden.

ajila Forms Hub für e-Government

Wir stellen Ihnen den ajila Forms Hub für e-Government zur Verfügung, um alle Ihre e-Gov Formularprozesse von A - Z digital abzubilden.

Sie sind in bester Gesellschaft! Für folgende Kunden durften wir bereits erfolgreiche Projekte umsetzen. 
Kanton Basel-Stadt
seco_logo
logo_0004_Kanton-Aargau-(1)
logo_0003_Stadt-Zürich
logo_0000_armasuisse
logo_0000_kaposolothurn
Jura

Digitalisierung von Formularen im e-Government

Die Digitalisierung schreitet schnell voran und Schweizer BürgerInnen wünschen sich vermehrt die Möglichkeit, offizielle Dokumente beim Kanton oder der Stadt digital zu beantragen oder bereitzustellen. BürgerInnen sollten nicht mehr auf Schalteröffnungszeiten angewiesen sein oder nutzerunfreundliche PDF Formulare auf dem Mobile Gerät ausfüllen müssen. Formulare sollten orts- und zeitunabhängig auf jedem Gerät einfach bearbeitet werden können. Sie sparen sich viele administrative Zusatzaufwände und können BürgerInnen schneller und einfacher bedienen.

"Wir wollen unseren BürgerInnen ein vollständig digitales Nutzungserlebnis für unsere Services mit allen Endgeräten ermöglichen. Die Formularplattform Digital Deals von ajila ermöglicht es uns, kantonsübergreifend gegen 700 Formularprozesse mit der gleichen Plattform dank der Integration von ePayment , Karten oder elektronischen Signaturen digital und medienbruchfrei anzubieten."

Michael Wyss
Leiter Abteilung IT Solutions (ITS) Zentrale Informatikdienste Kanton Basel-Stadt

Was lässt sich mit den Formularbausteinen von ajila alles umsetzen?

Mit dem ajila Forms Hub für e-Government lassen sich mit Hilfe von auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Formularbausteine, hunderte von Formulare effizient digital abbilden. Unter anderem wurden folgende Prozesse umgesetzt:

Lassen Sie uns über Ihre Behördenprozesse sprechen

Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme!

Unsere ajila Forms Cloud für e-Gov bietet Ihnen umfangreiche Vorteile

4-Skalieren-1-1

Skalieren dank zentralen Formularbausteinen

Dank der grossen Auswahl an bestehenden Bausteinen wie Data Picker, Map Integrationen, Zahlungsanbindungen oder digitalen Signaturen stellen wir die passende Formularbibliothek für Ihr Projekt bereit. Egal wie viele digitale Formulare abgebildet werden sollen, wir verwenden immer die gleichen Formularbausteine und stellen so den Skalierungseffekt sicher. Die Formularkomponenten können optimal auf Ihre Design- und Websiteanforderungen umgesetzt und integriert werden.

Nützlich wenn: Sie eine grosse Anzahl an Formularen mit immer wieder vorkommenden Elementen haben, die Sie zentral pflegen möchten.

Formulare einmal für alle Endgeräte erstellen

Mit vielen PDF basierten Formularen (beschreibbar oder statisch) besteht das Problem, dass Formularbenutzer mit gewissen Endgeräten Dokumente nicht oder nur erschwert ausfüllen können. Unsere Formularprozesse werden so aufgebaut, dass diese für alle Geräte optimiert sind und ein optimales Kundenerlebnis bereitgestellt werden kann.

Anwendungsfälle: Überall da wo noch viele PDF Dokumente im Einsatz sind und Ihre Anspruchsgruppen die Formulare mit mobilen Geräten nicht mehr ausfüllen können.
5-Endgeraete
6Sichere-CH-Plattform

Sichere Datenhaltung für Ihre e-Gov Formularprozesse

Unsere Formularlösungen können in Ihre lokale Infrastruktur integriert oder als sichere Cloud-Plattform mit Schweizer Datenhaltung aufgesetzt werden. Damit sind unsere Formularprojekte ideal auf die Bedürfnisse Ihrer IT-Strategie abgestimmt. Die ajila Forms Cloud erfüllt die hohen Ansprüche betreffend Datensicherheit und wird regelmässigen Security Audits unterzogen. Durch moderne REST-API Schnittstellen lassen sich Ihre Fachapplikationen, welche als Input- oder Outputquellen für Ihre eGov-Formulare dienen, effizient integrieren, sodass die ausfüllenden BürgerInnen wie auch die MitarbeiterInnen in den Fachapplikationen optimal in die Prozesse integriert werden und eine bestmögliche User Experience beim Ausfüllen der Formulare ermöglicht werden kann.

Bildschirmfoto 2021-06-29 um 15.02.49

Kostenlose Case Study

Wir haben eine kostenlose Case Study über die Formularplattform des Kanton Basel-Stadt aufbereitet. Gerne teilen wir unser Wissen mit Ihnen.

Alles für Ihre digitale eGovernment Prozesse

icon_eCH

eCH KOMPATIBEL

Unsere Formulare sind ready für eCH Standards.

Design-2

FORMULARBAUSTEINE IN IHREM DESIGN

Die Formularprozesse werden in das Design Ihres bestehenden Auftritts integriert.

icon_eGovportale

eGOV PORTALE

Integrierbar in Ihre bereits bestehenden e-Gov Portale. Der Nutzer merkt nicht, dass die von uns integrierten Formulare nicht direkt zum Kanton gehören.

icon_barrierefreiheit

BARRIEREFREIHEIT

Die Formularprozesse können barrierefrei nach WAI WCAG 2.1 Level-AA umgesetzt werden

icon_formulare_erstellen

FORMULARE SELBER ERSTELLEN

Lassen Sie Ihre MitarbeiterInnen nach Inbetriebnahme der Formulare selber Formulare erstellen.

icon_CloudLokal-1

SICHERE SCHWEIZER CLOUDUMGEBUNG

Ihre Daten werden auf unserer Plattform sicher verarbeitet und mit Ihrer Infrastruktur verbunden

Mehrsprachig-2

MEHR-
SPRACHIGKEIT LEICHT GEMACHT

Die Formularbausteine können zentral auch für mehrere Sprachen gepflegt werden.

icon_CloudLokal-1

LOKAL ODER AJILA FORMS CLOUD

Lokal installiert oder über unsere Plattform (Microsoft Azure als Plattformbasis).

Lassen Sie uns über Ihre Behördenprozesse sprechen

Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme!

Beispielen von bereits umgesetzten e-Gov Formularen

Sind Sie neugierig wie die umgesetzten Kundenprojekte in der Praxis daherkommen?

Gerne zeigen wir Ihnen ein paar Kundenbeispiele auf:

 

Medizinische Dienste

Polizei

Steuerverwaltung

Bevölkerungsdienste und Migration

Umwelt und Energie

Wirtschaft und Arbeit

35_baettig_raphael-1

Raphael Bättig

Chief Marketing Officer | Consulting

Centralstrasse 8b
CH-6210 Sursee

T +41 41 921 97 90 | M +41 76 580 37 31

Beratung anfordern & Kontakt aufnehmen

Möchten Sie eine unverbindliche und persönliche Beratung oder haben Sie allfällige Fragen?
Wir sind für Sie da und freuen uns über Ihre Nachricht!