Dokumente generieren

Mit unseren Formularlösungen können Sie aus erfassten Daten und bestehenden Bausteinen automatisiert Ihre Vertragsdokumente erstellen. Manuelle, mühsame und fehleranfällige Prozesse entfallen und Sie legen die Basis für einen schlanken digitalen Geschäftsprozess.

Die Daten Ihrer Kunden wurden erfolgreich in Formularen erfasst. Was passiert nun? Alle erfassten Daten werden automatisiert in Dokumente oder Verträge abgefüllt. Diese Automatisierung ermöglichst Ihnen eine enorme Effizienzsteigerung, indem manuelle Aufwände für das Erstellen von Dokumenten wegfallen. Zudem können zu den erfassten Daten passende Dokumententeile wie AGB logikbasiert integriert werden, sodass Sie am Ende Ihre kompletten Vertragsdokumente in Ihrem Design mit allen erfassten Daten erhalten.

Unsere digitale Vertragsgenerierung bietet Ihnen umfangreiche Vorteile

Erfasste Daten direkt ins PDF

Die Daten werden an dem im Dokument vorgesehenen Platz integriert – automatisiert und ohne manuelle Einwirkung. Dadurch entstehen keine Eingabefehler und eine hohe Datenqualität ist sichergestellt.

Logik für Verträge

Generierte Dokumente werden bei Bedarf nach vordefinierter Logik zusammengestellt. Beispielsweise können je nach Auswahl im vorgängigen Formular andere AGB’s, Produktinformationstexte oder Kontaktinformationen automatisiert in den generierten Vertrag integriert werden. Dadurch entstehen automatisch die für den ausgewählten Use Case relevanten Vertragsdokumente und manuelle Fehler beim Zusammenfügen können verhindert werden.

Mehrere Formulare – ein Dokument

Dokumente und/oder Verträge können auch mit Daten aus verschiedenen Formularen befüllt werden. So können Sie beispielsweise zwei in PDF oder physischer Form getrennte Formulare, wie eine Adressänderungen und eine Änderung von Bankinformationen, bequem in einem Formularprozess vereinen und managen.

Möchten Sie Ihre Verträge und Dokumente ebenfalls automatisiert mit den erfassten Daten generieren lassen für einen End-to-End digitalen Formularprozess?

Workflows

WORKFLOWS

Wir übergeben die generierten Vertragsdokumente an Ihre Fachsysteme oder versenden diese an die gewünschte Mailadresse.

Design

IHR DESIGN

Die Vertragsdokumente können mit Ihren Inhalten und Design erstellt und mit den gesammelten Daten befüllt werden. 

Digitale_Signatur

DIGITALE SIGNATUREN

Bieten Sie Ihren Kunden direkt die Möglichkeit, die generierten Verträge direkt mit einer digitalen Signatur zu versehen.

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BARCODE

Falls gewisse Kunden die Vertragsdokumente trotzdem ausdrucken möchten, integrieren wir Barcodes um anschliessend einen optimalen Scanprozess sicherzustellen und die Doppelerfassung zu verhindern. 

Mehrsprachig

MEHRSPRACHIGKEIT LEICHT GEMACHT

Wie bei den Formularen können auch verschiedene Vertragsbausteine mehrsprachig verwendet werden. 

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GENERIERT, WAS NUN?

Dokumente downloaden, drucken, signieren, per E-Mail verschicken – je nach Wahl. Lassen Sie Ihren Kunden entscheiden. 

Service-Integration

SERVICE-INTEGRATIONEN

Bei der Generierung Ihrer Dokumente können neben Daten aus Onlineformularen auch Fachsysteme wie ERP oder CRM eingebunden werden.

Logik

FORMULAR-LOGIKEN

User sieht anhand definierbarer Regeln nur die Inhalte, die für seine Eingaben relevant sind.

Unsere Kunden

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Der Vertrag ist nun generiert worden und wir sind bereit für den digitalen Geschäftsabschluss. Wie Sie nun zum Abschluss kommen erfahren Sie hier: