Mit unseren Formularlösungen können Sie aus erfassten Daten und bestehenden Bausteinen automatisiert Ihre Vertragsdokumente erstellen. Manuelle, mühsame und fehleranfällige Prozesse entfallen und Sie legen die Basis für einen schlanken digitalen Geschäftsprozess.
Die Daten Ihrer Kunden wurden erfolgreich in Formularen erfasst. Was passiert nun? Alle erfassten Daten werden automatisiert in Dokumente oder Verträge abgefüllt. Diese Automatisierung ermöglichst Ihnen eine enorme Effizienzsteigerung, indem manuelle Aufwände für das Erstellen von Dokumenten wegfallen. Zudem können zu den erfassten Daten passende Dokumententeile wie AGB logikbasiert integriert werden, sodass Sie am Ende Ihre kompletten Vertragsdokumente in Ihrem Design mit allen erfassten Daten erhalten.
Unsere digitale Vertragsgenerierung bietet Ihnen umfangreiche Vorteile
Erfasste Daten direkt ins PDF
Die Daten werden an dem im Dokument vorgesehenen Platz integriert – automatisiert und ohne manuelle Einwirkung. Dadurch entstehen keine Eingabefehler und eine hohe Datenqualität ist sichergestellt.
Logik für Verträge
Generierte Dokumente werden bei Bedarf nach vordefinierter Logik zusammengestellt. Beispielsweise können je nach Auswahl im vorgängigen Formular andere AGB’s, Produktinformationstexte oder Kontaktinformationen automatisiert in den generierten Vertrag integriert werden. Dadurch entstehen automatisch die für den ausgewählten Use Case relevanten Vertragsdokumente und manuelle Fehler beim Zusammenfügen können verhindert werden.
Mehrere Formulare – ein Dokument
Dokumente und/oder Verträge können auch mit Daten aus verschiedenen Formularen befüllt werden. So können Sie beispielsweise zwei in PDF oder physischer Form getrennte Formulare, wie eine Adressänderungen und eine Änderung von Bankinformationen, bequem in einem Formularprozess vereinen und managen.
WORKFLOWS
Wir übergeben die generierten Vertragsdokumente an Ihre Fachsysteme oder versenden diese an die gewünschte Mailadresse.
IHR DESIGN
Die Vertragsdokumente können mit Ihren Inhalten und Design erstellt und mit den gesammelten Daten befüllt werden.
DIGITALE SIGNATUREN
Bieten Sie Ihren Kunden direkt die Möglichkeit, die generierten Verträge direkt mit einer digitalen Signatur zu versehen.
BARCODE
Falls gewisse Kunden die Vertragsdokumente trotzdem ausdrucken möchten, integrieren wir Barcodes um anschliessend einen optimalen Scanprozess sicherzustellen und die Doppelerfassung zu verhindern.
MEHRSPRACHIGKEIT LEICHT GEMACHT
Wie bei den Formularen können auch verschiedene Vertragsbausteine mehrsprachig verwendet werden.
GENERIERT, WAS NUN?
Dokumente downloaden, drucken, signieren, per E-Mail verschicken – je nach Wahl. Lassen Sie Ihren Kunden entscheiden.
SERVICE-INTEGRATIONEN
Bei der Generierung Ihrer Dokumente können neben Daten aus Onlineformularen auch Fachsysteme wie ERP oder CRM eingebunden werden.
FORMULAR-LOGIKEN
User sieht anhand definierbarer Regeln nur die Inhalte, die für seine Eingaben relevant sind.
Unsere Kunden
