ajila Forms Cloud für Behörden

Wir stellen Ihnen die ajila Forms Cloud für e-Government zur Verfügung, um alle Ihre e-Gov Formularprozesse von A bis Z digital abzubilden.

Unsere Kunden

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Die Digitalisierung schreitet schnell voran und Schweizer BürgerInnen wünschen sich vermehrt die Möglichkeit, offizielle Dokumente beim Kanton oder der Stadt digital zu beantragen oder bereitzustellen. BürgerInnen sollten nicht mehr auf Schalteröffnungszeiten angewiesen sein oder nutzerunfreundliche PDF Formulare auf dem Mobile Gerät ausfüllen müssen. Formulare sollen orts- und zeitunabhängig auf jedem Gerät einfach bearbeitet werden können. Sie sparen sich viele administrative Zusatzaufwände und können BürgerInnen schneller und einfacher bedienen.

«Wir wollen unseren BürgerInnen ein vollständig digitales Nutzungserlebnis für unsere Services mit allen Endgeräten ermöglichen. Die Formularplattform Digital Deals von ajila ermöglicht es uns, kantonsübergreifend gegen 700 Formularprozesse mit der gleichen Plattform dank der Integration von ePayment , Karten oder elektronischen Signaturen digital und medienbruchfrei anzubieten.»

Erfahren Sie mehr über die Case Study der Formularplattform des Kanton Basel-Stadt

Unsere ajila Forms Cloud für e-Gov bietet Ihnen umfangreiche Vorteile

Skalieren dank zentralen Formularbausteinen

Dank der grossen Auswahl an bestehenden Bausteinen wie Data Picker, Map Integrationen, Zahlungsanbindungen oder digitalen Signaturen stellen wir die passende Formularbibliothek für Ihr Projekt bereit. Egal wie viele digitale Formulare abgebildet werden sollen, wir verwenden immer die gleichen Formularbausteine und stellen so den Skalierungseffekt sicher. Die Formularkomponenten können optimal auf Ihre Design- und Websiteanforderungen umgesetzt und integriert werden.

Nützlich wenn: Sie eine grosse Anzahl an Formularen mit immer wieder vorkommenden Elementen haben, die Sie zentral pflegen möchten.

Formulare einmal für alle Endgeräte erstellen

Mit vielen PDF basierten Formularen (beschreibbar oder statisch) besteht das Problem, dass Formularbenutzer mit gewissen Endgeräten Dokumente nicht oder nur erschwert ausfüllen können. Unsere Formularprozesse werden so aufgebaut, dass diese für alle Geräte optimiert sind und ein optimales Kundenerlebnis bereitgestellt werden kann.

Anwendungsfälle: Überall da wo noch viele PDF Dokumente im Einsatz sind und Ihre Anspruchsgruppen die Formulare mit mobilen Geräten nicht mehr ausfüllen können.

Sichere Datenhaltung für Ihre e-Gov Formularprozesse

Unsere Formularlösungen können in Ihre lokale Infrastruktur integriert oder als sichere Cloud-Plattform mit Schweizer Datenhaltung aufgesetzt werden. Damit sind unsere Formularprojekte ideal auf die Bedürfnisse Ihrer IT-Strategie abgestimmt. Die ajila Forms Cloud erfüllt die hohen Ansprüche betreffend Datensicherheit und wird regelmässigen Security Audits unterzogen. Durch moderne REST-API Schnittstellen lassen sich Ihre Fachapplikationen, welche als Input- oder Outputquellen für Ihre eGov-Formulare dienen, effizient integrieren, sodass die ausfüllenden BürgerInnen wie auch die MitarbeiterInnen in den Fachapplikationen optimal in die Prozesse integriert werden und eine bestmögliche User Experience beim Ausfüllen der Formulare ermöglicht werden kann.

Erfahren Sie mehr über die ajila Forms Cloud für e-Gov

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eCH KOMPATIBEL

Unsere Formulare sind ready für eCH Standards.

Design

FORMULARBAUSTEINE IN IHREM DESIGN

Die Formularprozesse werden in das Design Ihres bestehenden Auftritts integriert.

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eGOV PORTALE

Integrierbar in Ihre bereits bestehenden e-Gov Portale. Der Nutzer merkt nicht, dass die von uns integrierten Formulare nicht direkt zum Kanton gehören.

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BARRIEREFREIHEIT

Die Formularprozesse können barrierefrei nach WAI WCAG 2.1 Level-AA umgesetzt werden.

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FORMULARE SELBER ERSTELLEN

Lassen Sie Ihre MitarbeiterInnen nach Inbetriebnahme der Formulare selber Formulare erstellen.

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SICHERE SCHWEIZER CLOUDUMGEBUNG

Ihre Daten werden auf unserer Plattform sicher verarbeitet und mit Ihrer Infrastruktur verbunden.

Mehrsprachig

MEHRSPRACHIGKEIT LEICHT GEMACHT

Die Formularbausteine können zentral auch für mehrere Sprachen gepflegt werden.

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LOKAL ODER AJILA FORMS CLOUD

Lokal installiert oder über unsere Plattform (Microsoft Azure als Plattformbasis).

Wir helfen Ihnen Ihre Behördenprozesse von A – Z zu digitalisieren

Beispiele von bereits umgesetzten e-Gov Formularen

01
Medizinische Dienste
- Netzwerk für psychische Gesundheit beitreten
- Anmeldeformulare
02
Polizei
- Kontaktformular Motorfahrzeugkontrolle
- Kontaktformular Administrativmassnahmen
- Strafantrag
- Verlustmeldung Fahrzeugausweis
- Verlustmeldung Fahrausweis
- Nachbestellung von Kontrollschildern
- Gesuch um Erteilung einer Pendlerparkkarte
- Parkverbotsschilder
03
Steuerverwaltung
- Anfragen zu den Steuern von natürlichen Personen
- Anfragen zu den Steuern von juristischen Personen
- Anfragen zur Quellensteuer
- Anfragen zur Grundstückgewinnsteuer / Handänderungssteuer
- Anfragen zur Schenkungssteuer / Erbschaftssteuer
- Anfragen zur Steuerzahlung
- Abgabefrist Steuererklärung
- Akonto-Einzahlungsscheine bestellen
- Schulden anfragen
- Zahlungsfrist erstrecken
- Kontoauszüge bestellen
- Adressänderung
04
Bevölkerungsdienste und Migration
- Familienausweis
- Familienschein
- Heimatschein
- Partnerschaftsausweis / Partnerschaftsurkunde
- Personenstandsausweis
- Todesurkunde
- Trauungsurkunde
- Bestätigung einer Kindesanerkennung
- Bürgerrechtsnachweis für schweizerische Staatsangehörige
05
Umwelt und Energie
- Bauarbeiten ausserhalb der zulässigen Zeiten
- Ausnahmebewilligung Energietechnik
- Ausnahmebewilligung verlängerte Öffnungszeiten
- Beschwerde wegen Lärmbelästigung
- Bewilligung einer Bohrung
- Veranstaltung mit Laseranlagen
06
Wirtschaft und Arbeit
- Gasttaxen
- Schwarzarbeit melden
- Barrierefrei Kontakt