Elektronische Signaturen

	 Dokumente und Verträge rechtsgültig und einfach elektronisch unterzeichnen nach Schweizer und EU-Gesetz.

Damit Sie Ihre Geschäftsprozesse komplett digital abwickeln können, integrieren wir die für Sie passenden digitalen Signaturen. Machen Sie es für sich und Ihre Kunden einfach Verträge zu unterzeichnen: Dokument hochladen, Personen zum Unterschreiben einladen und mit dem Mobiltelefon elektronisch unterschreiben. Sie sparen Zeit und diverse zusätzliche Aufwände für den Postversand, Druck, Transport und die Dokumentenablage.

Egal welche elektronischen Signaturen Sie einsetzen möchten in Ihren Prozessen - wir unterstützen Sie dabei.

Unsere elektronischen Signaturen bieten Ihnen umfangreiche Vorteile

Welche elektronische Signatur darf’s denn sein?

Die Anforderungen an die elektronische Willensbeurkundung mittels digitaler Signatur ist vielschichtig. Je nach Prozess ist eine unterschiedliche Signaturstufe notwendig, um die Bedürfnisse aus Business sowie rechtlicher Sicht erfüllen zu können. ajila begleitet Sie gerne bei der Konzeption der korrekten Signaturart – sei es die Integration eines Unterschriftenbildes, eines Zeitstempels, eines Unternehmenszertifikats, einer Blockchainspeicherung sowie einer simplen, fortgeschrittenen oder qualifizierten Unterschrift.

Die passenden Zertifikate für Ihre elektronischen Signaturen

Der All-in Signing Service der Swisscom ist ein cloudbasierter Service, welcher von ajila in den Formularprozessen eingesetzt wird um Dokumente rechtsgültig elektronisch zu signieren und mit einem Zeitstempel zu versehen. Als Kernelement der Digitalisierung bietet die elektronische Signatur die Lösung für den Abschluss von Online Geschäftsprozessen. Dank dem umfangreichen Angebot können alle gängigen digitalen Signaturen mit dem gleichen Lösungsansatz in Ihre Prozesse integriert werden.

Inhalt der signierten Dokumenten bleibt bei Ihnen

Während der Signatur wird nur ein Hash (Komprimat der Dokumentendaten) übertragen – Swisscom sieht Ihren Dokumenteninhalt nicht. Die Verarbeitung und Identitätsprüfung findet in sicheren Rechenzentren mit Georedundanz in der Schweiz statt. Sowohl für die schweizerische Gesetzgebung als auch für die EU Gesetzgebung prüfen Auditoren laufend die Einhaltung aller Regularien.

Wir beraten Sie gerne, welche Signaturen für Ihre Prozesse die richtigen sind und integrieren diese in Ihre Geschäftsprozesse.

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UNTERNEHMENSSIEGEL

Wir bieten Siegel für den Massenversand von Dokumenten und Rechnungen oder für das ersetzende Scannen und Drucken von Papier an.

GÜLTIGKEIT FÜR SCHWEIZ UND EU

Der All-in Signing Service deckt als einzige Lösung eines europäischen Herstellers beide Rechtsräume ab: EU/EWR (eIDAS Signaturverordnung)* und Schweiz (ZertES Signaturgesetz)*. Eine Schnittstelle für Signaturen und Siegel.

IDENTIFIKATION

Aufgrund unserer Partnerschaften wie derjenigen mit Swisscom können wir Sie detailliert beraten, welche Identifkationsmöglichkeiten für welche digitalen Signaturtypen erforderlich sind.

EINFACH- ODER MEHRFACHSIGNATUR

Wir bieten die Möglichkeit in unseren Formularprozessen Dokumente durch einzelne oder flexibel auch durch mehrere Personen signieren zu lassen. Die involvierten Prozessteilnehmer können dabei beispielsweise mit der simplen Erfassung der Mobilenummer sowie der E-Mailadresse für eine digitale Signatur eingeladen werden.

FLEXIBILITÄT DER SIGNATUR

Sie entscheiden, an welcher Stelle Ihres Formularprozesses welche digitale Signaturform eingesetzt werden soll. Sie sind damit nicht an ein starres Signaturtool gebunden, sondern können die digitale Willensbeurkundung flexibel nach Ihren Bedürfnissen einsetzen.

EINFACH SIGNIEREN DANK MOBILE ID

Mobile ID ist eine der sichersten Zwei-Faktor-Authentifizierungen weltweit und ermöglicht sichere Logins, Remote Access, Willensbekundungen und das Auslösen von elektronischen Signaturen – einfach ob im Home Office oder im Büro.

SIGNATUREN LOKAL ODER AUS DER CLOUD

Sie können die digitalen Signaturen für Ihre Prozesse flexibel in Ihrer Umgebung einsetzen oder direkt via Cloudservice beziehen. Damit passt sich die Integration der Signaturen optimal an Ihre IT-Strategie an.