Digitale Signaturen

Dokumente und Verträge rechtsgültig und einfach elektronisch unterzeichnen nach Schweizer und EU-Gesetz.

Formularprozesse abschliessen mit digitalen Signaturen

Damit Sie Ihre Geschäftsprozesse komplett digital abwickeln können, integrieren wir die für Sie passenden digitalen Signaturen. In unserem Lösungen werden digitale Signaturen entweder als Abschluss eines Formularprozesses wie etwa bei Krankenkassenanträgen, Mobile-Abos, LSV Prozessen eingesetzt. Falls bereits ein fertiges PDF Dokument vorliegt, kann dieses auch "ad-hoc" in mit Hilfe unserer Lösung Blink hochgeladen und einzeln oder mit mehreren Personen signiert werden. Sie sparen dadurch Zeit, Papier, Briefmarken und viele Nerven. 

Wie Sie einfach ein bereits vorhandenes PDF Dokument mit unserer Lösung Blink signieren können sehen sie hier: 

Neugierig?

Möchten Sie unseren digitalen Signaturprozess direkt selbst ausprobieren? 

Folgendes Kundenbeispiel zeigt auf, wie Daten in einem Onlineformularprozess gesammelt, die nötigen Verträge automatisch generiert und die passende elektronische Signatur integriert werden können.

Egal welche digitale Signaturstufe Sie in Ihren Prozessen einsetzen möchten - wir unterstützen Sie dabei.

Unsere digitale Signaturen bieten Ihnen umfangreiche Vorteile

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Welche digitale Signatur darf’s denn sein?

Die Anforderungen an die elektronische Willensbeurkundung mittels digitaler Signatur ist vielschichtig. Je nach Prozess ist eine unterschiedliche Signaturstufe notwendig, um die Bedürfnisse aus Business sowie rechtlicher Sicht erfüllen zu können. ajila begleitet Sie gerne bei der Konzeption der korrekten Signaturart – sei es die Integration eines Unterschriftenbildes, eines Zeitstempels, eines Unternehmenszertifikats, einer Blockchainspeicherung sowie einer simplen, fortgeschrittenen oder qualifizierten Unterschrift.

Die passenden Zertifikate für Ihre elektronischen Signaturen

Der All-in Signing Service der Swisscom ist ein cloudbasierter Service, welcher von ajila in den Formularprozessen eingesetzt wird um Dokumente rechtsgültig elektronisch zu signieren und mit einem Zeitstempel zu versehen. Als Kernelement der Digitalisierung bietet die elektronische Signatur die Lösung für den Abschluss von Online Geschäftsprozessen. Dank dem umfangreichen Angebot können alle gängigen digitalen Signaturen mit dem gleichen Lösungsansatz in Ihre Prozesse integriert werden.

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Inhalt der signierten Dokumenten bleibt bei Ihnen

Während der Signatur wird nur ein Hash (Komprimat der Dokumentendaten) übertragen – Swisscom sieht Ihren Dokumenteninhalt nicht. Die Verarbeitung und Identitätsprüfung findet in sicheren Rechenzentren mit Georedundanz in der Schweiz statt. Sowohl für die schweizerische Gesetzgebung als auch für die EU Gesetzgebung prüfen Auditoren laufend die Einhaltung aller Regularien.



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Whitepaper

Wir haben für Sie unsere ajila Formularlösungen kompakt zusammengefasst - fragen Sie jetzt Ihr Whitepaper an!

Alles für Ihre digitale Signatur

Es dauert nur einen Augenblick: Dokument im PDF Format hochladen, elektronisch signieren und wieder herunterladen. Damit wird mühsames ausdrucken, von Hand unterschreiben und einscannen hinfällig. 

Unsere digitale Signaturlösung ermöglicht Ihnen die vollständig digitale Willensäusserung und ersetzen die physische Unterschrift auf Papier. 

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UNTERNEHMENSSIEGEL

Wir bieten Siegel für den Massenversand von Dokumenten und Rechnungen oder für das ersetzende Scannen und Drucken von Papier an.

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GÜLTIGKEIT FÜR SCHWEIZ UND EU

Der All-in Signing Service deckt als einzige Lösung eines europäischen Herstellers beide Rechtsräume ab: EU/EWR (eIDAS Signaturverordnung)* und Schweiz (ZertES Signaturgesetz)*. Eine Schnittstelle für Signaturen und Siegel.

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IDENTIFIKATION

Aufgrund unserer Partnerschaften wie derjenigen mit Swisscom können wir Sie detailliert beraten, welche Identifkations-möglichkeiten für welche digitalen Signaturtypen erforderlich sind.

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EINFACH- ODER MEHRFACHSIGNATUR

Wir bieten die Möglichkeit in unseren Formularprozessen Dokumente durch einzelne oder flexibel auch durch mehrere Personen signieren zu lassen. Die involvierten Prozessteilnehmer können dabei beispielsweise mit der simplen Erfassung der Mobilenummer sowie der E-Mailadresse für eine digitale Signatur eingeladen werden.

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FLEXIBILITÄT DER SIGNATUR

Sie entscheiden, an welcher Stelle Ihres Formularprozesses welche digitale Signaturform eingesetzt werden soll. Sie sind damit nicht an ein starres Signaturtool gebunden, sondern können die digitale Willensbeurkundung flexibel nach Ihren Bedürfnissen einsetzen.

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EINFACH SIGNIEREN DANK MOBILE ID

Mobile ID ist eine der sichersten Zwei-Faktor-Authentifizierungen weltweit und ermöglicht sichere Logins, Remote Access, Willensbekundungen und das Auslösen von elektronischen Signaturen – einfach ob im Home Office oder im Büro.

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SIGNATUREN LOKAL ODER AUS DER CLOUD

Sie können die digitalen Signaturen für Ihre Prozesse flexibel in Ihrer Umgebung einsetzen oder direkt via Cloudservice beziehen. Damit passt sich die Integration der Signaturen optimal an Ihre IT-Strategie an.

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RA OFFICE VON AJILA

ajila ist ebenfalls in der Lage, Sie als authentisierte Registration Authority für qualifizierte digitale Signaturen zu authentisieren.

Unser Partner für digitale Signaturen

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Lassen Sie uns über Ihre digitale Signatur sprechen

Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme!

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Raphael Bättig

Chief Marketing Officer | Consulting

Centralstrasse 8b
CH-6210 Sursee

T +41 41 921 97 90 | M +41 76 580 37 31

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Möchten Sie eine unverbindliche und persönliche Beratung oder haben Sie allfällige Fragen?
Wir sind für Sie da und freuen uns über Ihre Nachricht!

Alles für ein digitales Erlebnis

Unsere ajila Forms Cloud hilft Ihnen dabei,  alle Ihre Formularprozesse mit einem Lösungsansatz von A - Z digital ohne Medienbrüche abzuwickeln.