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Dokumente generieren

Mit unseren Formularlösungen können Sie aus erfassten Daten und bestehenden Bausteinen automatisiert Ihre Vertragsdokumente erstellen. Manuelle, mühsame und fehleranfällige Prozesse entfallen und Sie legen die Basis für einen schlanken, digitalen Geschäftsprozess.

Alles für Ihre digitale Vertragsgenerierung

Die Daten Ihrer Kunden wurden erfolgreich in Formularen erfasst? Was passiert nun?
Alle erfassten Daten werden automatisiert in die Dokumente und Verträge abgefüllt. Diese Automatisierung ermöglicht Ihnen eine enorme Effizienzsteigerung, indem manuelle Aufwände für das Erstellen von Dokumenten wegfallen. 
Zudem können zu den erfassten Daten passende Dokumententeile wie AGB's logikbasiert integriert werden, sodass Sie am Ende Ihre kompletten Vertragsdokumente in Ihrem Design mit allen erfassten Daten erhalten.

Lassen Sie uns über Ihre digitale Dokumentengenerierung sprechen

Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme!

Unsere digitale Vertragsgenerierung bietet Ihnen umfangreiche Vorteile

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Erfasste Daten direkt ins PDF

Die Daten werden an dem im Dokument vorgesehenen Platz integriert – automatisiert und ohne manuelle Einwirkung erfasst. Dadurch entstehen keine Eingabefehler und eine hohe Datenqualität ist sichergestellt.

Logik für Verträge

Generierte Dokumente werden bei Bedarf nach vordefinierter Logik zusammengestellt. Beispielsweise können je nach Auswahl im vorgängigen Formular andere AGB’s, Produktinformationstexte oder Kontaktinformationen automatisiert in den generierten Vertrag integriert werden. Dadurch entstehen automatisch die für den ausgewählten Use Case relevanten Vertragsdokumente und manuelle Fehler beim Zusammenfügen können verhindert werden.

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Mehrere Formulare – ein Dokument

Dokumente und/oder Verträge können auch mit Daten aus verschiedenen Formularen befüllt werden. So können Sie beispielsweise zwei in PDF oder physischer Form getrennte Formulare, wie eine Adressänderungen und eine Änderung von Bankinformationen, bequem in einem Formularprozess vereinen und managen.

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Whitepaper

Wir haben für Sie unsere ajila Formularlösungen kompakt zusammengefasst - fragen Sie jetzt Ihr Whitepaper an!

Alles für Ihre digitale Vertragsgenerierung

Unsere Formular- und Vertragsfactory ermöglicht Ihnen hunderte Formularprozesse für alle Bereiche in Ihrer Organisation zu digitalisieren.

Intelligente Formulare, welche einfache bis komplexe Datenerfassung auf allen mobilen und Desktop Geräten ermöglicht. Die Einfachheit und die «User Experience» stehen im Vordergrund, so dass das Ausfüllen und Übermitteln der Daten reibungslos funktioniert und somit eine hohe «Conversion Rate» garantiert. 

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WORKFLOWS

Wir übergeben die generierten Vertragsdokumente an Ihre Fachsysteme oder versenden diese an die gewünschte Mailadresse.

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IHR DESIGN

Die Vertragsdokumente können mit Ihren Inhalten und Design erstellt und mit den gesammelten Daten befüllt werden.

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DIGITALE SIGNATUREN

Bieten Sie Ihren Kunden direkt die Möglichkeit, die generierten Verträge direkt mit einer digitalen Signatur zu versehen.

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BARCODE

Falls gewisse Kunden die Vertragsdokumente trotzdem ausdrucken möchten, integrieren wir Barcodes um anschliessend einen optimalen Scanprozess sicherzustellen und die Doppelerfassung zu verhindern.

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MEHRSPRACHIGKEIT LEICHT GEMACHT

Wie bei den Formularen können auch verschiedene Vertragsbausteine mehrsprachig verwendet werden.

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GENERIERT, WAS NUN?

Dokumente downloaden, drucken, signieren, per E-Mail verschicken – je nach Wahl. Lassen Sie Ihren Kunden entscheiden.

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SERVICE INTEGRATIONEN

Bei der Generierung Ihrer Dokumente können neben Daten aus Onlineformularen auch Fachsysteme wie ERP oder CRM eingebunden werden.

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FORMULAR-LOGIKEN

User sieht anhand definierbarer Regeln nur die Inhalte, die für seine Eingaben relevant sind.

Wir setzen auf starke Partner

Digitale Signaturen

Der Vertrag ist nun generiert worden und wir sind bereit für den digitalen Geschäftsabschluss. Wie Sie nun zum Abschluss kommen erfahren Sie hier:

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Raphael Bättig

Chief Marketing Officer | Consulting

Centralstrasse 8b
CH-6210 Sursee

T +41 41 921 97 90 | M +41 76 580 37 31

Beratung anfordern & Kontakt aufnehmen

Möchten Sie eine unverbindliche und persönliche Beratung oder haben Sie allfällige Fragen?
Wir sind für Sie da und freuen uns über Ihre Nachricht!

Alles für ein digitales Erlebnis

Unsere ajila Forms Cloud hilft Ihnen dabei,  alle Ihre Formularprozesse mit einem Lösungsansatz von A - Z digital ohne Medienbrüche abzuwickeln.