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Wir digitalisieren.

Dokumente.

Digitalisieren Sie mit dem ajila FormsHub all Ihre Input- und Output-Formularprozesse.

Alles für Ihre digitale Kundenkommunikation

Die ajila Formular- und Vertragsfactory unterstützt Sie beim Erstellen, Formatieren, Personalisieren und Verteilen von Kommunikationsinhalten abgestimmt auf Ihre Produkte und Kundensegmente sowie der Distribution über Ihre verschiedenen Outputkanäle.

Digitale Kundenkommunikation

Bis zu mehrere tausend PDF-Dokumente und Verträge werden dank unserer Forms Factory basierend auf über 20 Jahren Erfahrung so zu einem digitalen Erlebnis für Ihre Kunden.

HubSpot Video

 

Ihre Vorteile

  • Onboardingformular:
    Starten Sie Onboardingprozesse wie AIA/FACTA, Formlar A etc. direkt aus Ihrer Fachanwendung (Avaloq, Finnova etc.), dem CRM oder der Webseite.
  • Dokumentenprozess von A-Z:
    Bestehende Backendsysteme (ERP, CRM etc.) binden wir auf höchster Sicherheitsstufe ein. Bilden Sie somit ganzheitliche Prozesse ab - beispielsweise für E-Banking-Vertragsabschlüsse, Hypothekenrechner, Mietkautionskonten, LSV-Abwicklungen oder digitalisieren Sie die Vorsorgeberatung, indem via Formularabfrage Anlage- und Risikoprofile erstellt werden.
  • Individualisierbare Kundendokumente:
    Sprechen Sie Ihre Kundengruppen aufgrund von Selektionskriterien gezielt und individuell an. 

  • Signierte Dokumente:
    Lassen Sie Dokumente direkt mit der gewünschten Signaturstufe (EES, FES, QES) digital signieren. Falls gewünscht auch mit OID.
  • Kompetente Beratung:
    Dank über 20 Jahren Erfahrung, machen wir Ihr Customer Communication Projekt zum Erfolg.

Beat Steiner
CEO/Co-Founder

ajila AG

Wir unterstützen Unternehmen bei Ihrer Prozessdigitalisierung zur Steigerung der Effizienz und Innovationsfähigkeit. Durch eine gezielte Prozessdigitalisierung können Konflikte wie regulatorische Anforderungen, Ressourcen und Budget umgesetzt und darüber hinaus die Voraussetzung für eine nachhaltige Kundenbindung geschaffen werden.

Alles für Ihre digitale Dokumentengenerierung

Intelligente Formulare, welche einfache bis komplexe Datenerfassung auf allen mobilen und Desktop Geräten ermöglicht. Die Einfachheit und die «User Experience» stehen im Vordergrund, so dass das Ausfüllen und Übermitteln der Daten reibungslos funktioniert und somit eine hohe «Conversion Rate» garantiert. 

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WORKFLOWS

Wir übergeben die generierten Vertragsdokumente an Ihre Fachsysteme oder versenden diese an die gewünschte Mailadresse.

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DIGITALE SIGNATUREN

Bieten Sie Ihren Kunden direkt die Möglichkeit, die generierten Verträge direkt mit einer digitalen Signatur zu versehen.

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MEHRSPRACHIGKEIT LEICHT GEMACHT

Wie bei den Formularen können auch verschiedene Vertragsbausteine mehrsprachig verwendet werden.

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GENERIERT, WAS NUN?

Dokumente downloaden, drucken, signieren, per E-Mail verschicken – je nach Wahl. Lassen Sie Ihren Kunden entscheiden.

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IHR DESIGN

Die Vertragsdokumente können mit Ihren Inhalten und Design erstellt und mit den gesammelten Daten befüllt werden.

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SERVICE INTEGRATIONEN

Bei der Generierung Ihrer Dokumente können neben Daten aus Onlineformularen auch Fachsysteme wie ERP oder CRM eingebunden werden.

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FORMULAR-LOGIKEN

User sieht anhand definierbarer Regeln nur die Inhalte, die für seine Eingaben relevant sind.

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BARCODE

Falls gewisse Kunden die Vertragsdokumente trotzdem ausdrucken möchten, integrieren wir Barcodes um anschliessend einen optimalen Scanprozess sicherzustellen und die Doppelerfassung zu verhindern.

Lassen Sie uns über die Digitalisierung von Verträgen und Dokumenten sprechen.

Wir freuen uns über Ihre unverbindliche Kontaktaufnahme

Kompetenzen & Lösungen

Der ajila Forms Hub hilft Ihnen dabei,  alle Ihre Formularprozesse mit einem Lösungsansatz von A - Z digital ohne Medienbrüche abzuwickeln.
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Begeisterte Kunden

Wir sind stolz darauf, seit 2003 digitale Geschäftsprozesse und Kundenkommunikationen von grossartigen Unternehmen aus einer Vielzahl von Branchen zu gestalten.

Versicherungen _ Concordia
Versicherungen _ AXA
Automobil _ AMAG
Versicherungen _ Helvetia
Energie _ ABB
Energie _ AEW
Sonstige _ Bilfinger
Behörden _ Kanton Aargau
Einzelhandel _ Coop
Banking _ CS
Energie _ EKZ
Transport _ Galliker Transport
Behörden _ SECO
Einzelhandel _ Migros
Behörden _ Jura
Versicherungen _ Sanitas
Banking _ UBS
Behörden _ Arma Suisse

Starke Partner

Profitieren Sie ab dem ersten Tag von unseren hervorragenden Beziehungen zu unseren namhaften Partnern.

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