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Wir digitalisieren.

Dokumente.

Digitalisiere mit dem ajila Forms Cloud Service all deine Input- und Output-Formularprozesse.

Alles für deine digitale Kundenkommunikation

Die ajila Formular- und Vertragsfactory unterstützt dich beim Erstellen, Formatieren, Personalisieren und Verteilen von Kommunikationsinhalten abgestimmt auf deine Produkte und Kundensegmente sowie der Distribution über die verschiedenen Outputkanäle.

Digitale Kundenkommunikation

Bis zu mehrere tausend PDF-Dokumente und Verträge werden dank unserer Forms Factory basierend auf über 20 Jahren Erfahrung so zu einem digitalen Erlebnis für deine Kunden.

HubSpot Video

 

Ihre Vorteile

  • Onboardingformular:
    Starte den Onboardingprozesse wie AIA/FACTA, Formlar A etc. direkt aus der Fachanwendung (Avaloq, Finnova etc.), dem CRM oder der Webseite.
  • Dokumentenprozess von A-Z:
    Bestehende Backendsysteme (ERP, CRM etc.) binden wir auf höchster Sicherheitsstufe ein. Bilde somit ganzheitliche Prozesse ab - beispielsweise für E-Banking-Vertragsabschlüsse, Hypothekenrechner, Mietkautionskonten, LSV-Abwicklungen oder digitalisiere die Vorsorgeberatung, indem diese via Formularabfrage Anlage- und Risikoprofile erstellt werden.
  • Individualisierbare Kundendokumente:
    Sprich deine Kundengruppen aufgrund von Selektionskriterien gezielt und individuell an. 

  • Signierte Dokumente:
    Lass deine Dokumente direkt mit der gewünschten Signaturstufe (EES, FES, QES) digital signieren. Falls gewünscht auch mit OID.
  • Kompetente Beratung:
    Dank über 20 Jahren Erfahrung, machen wir dein Customer Communication Projekt zum Erfolg.

Beat Steiner
CEO/Co-Founder

ajila AG

Wir unterstützen Unternehmen bei Ihrer Prozessdigitalisierung zur Steigerung der Effizienz und Innovationsfähigkeit. Durch eine gezielte Prozessdigitalisierung können Konflikte wie regulatorische Anforderungen, Ressourcen und Budget umgesetzt und darüber hinaus die Voraussetzung für eine nachhaltige Kundenbindung geschaffen werden.

Alles für deine digitale Vertragsgenerierung

Intelligente Formulare, welche einfache bis komplexe Datenerfassung auf allen mobilen und Desktop Geräten ermöglicht. Die Einfachheit und die «User Experience» stehen im Vordergrund, so dass das Ausfüllen und Übermitteln der Daten reibungslos funktioniert und somit eine hohe «Conversion Rate» garantiert. 

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WORKFLOWS

Wir übergeben die generierten Vertragsdokumente an deine Fachsysteme oder versenden diese an die gewünschte Mailadresse.

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DIGITALE SIGNATUREN

Biete deinen Kunden direkt die Möglichkeit, die generierten Verträge direkt mit einer digitalen Signatur zu versehen.

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MEHRSPRACHIGKEIT LEICHT GEMACHT

Wie bei den Formularen können auch verschiedene Vertragsbausteine mehrsprachig verwendet werden.

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GENERIERT, WAS NUN?

Dokumente downloaden, drucken, signieren, per E-Mail verschicken – je nach Wahl. Lass deine Kunden entscheiden.

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IHR DESIGN

Die Vertragsdokumente können mit deinen Inhalten und Design erstellt und mit den gesammelten Daten befüllt werden.

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SERVICE INTEGRATIONEN

Bei der Generierung Ihrer Dokumente können neben Daten aus Onlineformularen auch Fachsysteme wie ERP oder CRM eingebunden werden.

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FORMULAR-LOGIKEN

User sieht anhand definierbarer Regeln nur die Inhalte, die für seine Eingaben relevant sind.

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BARCODE

Falls gewisse Kunden die Vertragsdokumente trotzdem ausdrucken möchten, integrieren wir Barcodes um anschliessend einen optimalen Scanprozess sicherzustellen und die Doppelerfassung zu verhindern.

Lass uns über die Digitalisierung von Verträgen und Dokumenten sprechen.

Wir freuen uns über deine Kontaktaufnahme

Kompetenzen & Lösungen

Der ajila Forms Cloud Service hilft dir dabei,  all deine Formularprozesse mit einem Lösungsansatz von A - Z digital ohne Medienbrüche abzuwickeln.
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Begeisterte Kunden

Wir sind stolz darauf, seit 2003 digitale Geschäftsprozesse und Kundenkommunikationen von grossartigen Unternehmen aus einer Vielzahl von Branchen zu gestalten.

Versicherungen _ Concordia
Versicherungen _ AXA
Automobil _ AMAG
Versicherungen _ Helvetia
Energie _ ABB
Energie _ AEW
Sonstige _ Bilfinger
Behörden _ Kanton Aargau
Einzelhandel _ Coop
Banking _ CS
Energie _ EKZ
Transport _ Galliker Transport
Behörden _ SECO
Einzelhandel _ Migros
Behörden _ Jura
Versicherungen _ Sanitas
Banking _ UBS
Behörden _ Arma Suisse

Starke Partner

Profitiere ab dem ersten Tag von unseren hervorragenden Beziehungen zu unseren namhaften Partnern.

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