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ajila Forms Check

Wir liefern mit unserem fundierten und praxiserprobten Konzept den Lösungsweg, wie

  • elektronische Signaturen,
  • Formularmanagement,
  • Dokumentengenerierung
  • und Outputmanagement

mit einem Lösungsansatz ganzheitlich digitalisiert werden können.

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Mit effizienter Vorgehensweise zur Prozess-Digitalisierung

In der Praxis stellen wir immer mehr fest, dass Unternehmen, Behörden und Organisationen Projekte zur Evaluation von digitalen Signaturlösungen initiieren. Die Bedürfnisse reichen jedoch oftmals weit über die reine Signaturthematik hinaus. Prozesse sollen optimiert, Formularbestände vereinheitlicht, anhand von erfassten Kundendaten Vertragsdokumente automatisch generiert werden. Zudem sollen die Digitalisierungsvorhaben optimal in die bestehende Systemlandschaft integriert und Data Governance und Security Themen kompetent abgeklärt werden.

Wir verschaffen dir Übersicht...

Welche Themen sind relevant in der Prozess-Digitalisierung? Was muss beachtet werden? Wo sind Abhängigkeiten?

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...und strukturieren die strategische Vorgehensweise.

Wie ist die Herangehensweise? Was ist wann relevant? Wie sind die Zuständigkeiten?

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Das beinhaltet der ajila Forms Check

Bis ins kleinste Detail durchdacht - wir haben an alles gedacht und führen dich Schritt für Schritt in die digitale Transformation deiner Business-Prozesse.

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Kick Off & Themenworkshops

In einem Kick Off, sowie flankierenden Themenworkshops analysieren wir gemeinsam die bestehenden Prozesse und Workflows. Anhand von Best Practices werden die Möglichkeiten zur Prozess-Digitalisierung aufgezeigt und gleichzeitig alle notwendigen Informationen hinsichtlich Lösungsidee und Roadmap eruiert.
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Formularanalyse

Wir klassifizieren die bestehenden Formulare auf Basis einer Vielzahl an Segmenten und stufen deren Komplexität ein.
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Prototyping

Wir visualisieren den User-Flow, definieren gemeinsam das Brandingproof und erstellen daraufhin einen klickbaren Prototypen.

Konkrete Resultate anstelle blanker Theorie

Diese Ergebnisse erwarten dich

Arbeitspapier

Über unterschiedliche Stufen erarbeiten wir in Form von Workshops ein gemeinsames Arbeitspapier. Neben dem Prototyp und der Formularanalyse bildet das Arbeitspapier das Kernstück des Forms Checks. Es definiert am Ende die konkreten Lösungsidee und bildet die Grundlage für die weitere Roadmap.

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Formular Audit

Bestehende Formulare und Prozesse werden aufgrund einer Vielzahl von Kriterien klassifiziert und in die Komplexität einfach, mittel und hoch eingestuft. Die Formular-Analyse bietet eine kompakte Übersicht über alle Formulare und zeigt auf, wo Kosten entstehen und wie diese mit der Digitalisierung von Prozessen minimiert werden können.
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Prototyp

Wir erarbeiten einen konkreten Prototypen, in welchem ein definierter Workflow in Kombination mit automatisierter Vertragserstellung und der passenden digitalen Signatur dargestellt wird. Dadurch entsteht ein konkretes Verständnis, wie zukünftige Prozesse vollumfänglich digitalisiert werden können.

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Erfahre, welche Mehrwerte der ajila Forms Check für dich bereit hält.

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Für wen eignet sich der ajila Forms Check?

Der ajila Forms Check ist für Unternehmen, Behörden und Organisationen, welche Prozesse effizienter und digital gestalten möchten, um neue Potenziale auszuschöpfen. Der Check schafft das nötige Verständnis, wie Prozesse digitalisiert und somit effizienter und strukturierter gestaltet werden können. Er richtet sich an alle Entscheidungsträger hinsichtlich Digitalisierung.

Beat Steiner
CEO & Co-Founder | ajila AG

"Der Forms Check «Basic» hilft Unternehmen, sich den nötigen Überblick über das eigene Formular- und Prozessportfolio zu verschaffen und dient als Initialzündung für Digitalisierungsprojekte. Mittels professioneller Beratung, der klar strukturierten Übersicht im Arbeitsdokument, sowie dem Prototyping können alle involvierten Steakholder optimal abgeholt und aufgeklärt werden."

Begeisterte Kunden

Wir sind stolz darauf, seit 2003 digitale Geschäftsprozesse und Kundenkommunikationen von grossartigen Unternehmen aus einer Vielzahl von Branchen zu gestalten.

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