ajila Forms Check
Wir liefern mit unserem fundierten und praxiserprobten Konzept den Lösungsweg, wie
- elektronische Signaturen,
- Formularmanagement,
- Dokumentengenerierung
- und Outputmanagement
mit einem Lösungsansatz ganzheitlich digitalisiert werden können.

Mit effizienter Vorgehensweise zur Prozess-Digitalisierung

1. Erstgespräch
In einem ersten kostenlosen Austausch erklärst du uns, welche Herausforderungen du mit der Digitalisierung von Prozessen hast.

2. Workshop & Analyse
Gemeinsam analysieren wir mit dir und deinem Team den vorhandenen Formularbestand und klassifizieren diesen in einfache, mittelkomplexe und komplexe Formulare. Wir behandeln gemeinsam Best Cases, definieren die Ziele, welche mittels Prozessoptimierung erreicht werden sollen und holen alle Anforderungen von dir und deinem Team ab. Gemeinsam identifizieren wir einen Pilotformularprozess.

3. Prototyping
Der Pilotformularprozess wird nun in einem interaktiven Design- Prototypen detailliert abgebildet. Du und dein Team bekommen so einen realistischen Eindruck, wie zukünftige Formularprozesse ausschauen könnten. Zeitgleich kann der Prototyp für interne Abnahmeprozesse verwendet werden.
Für wen eignet sich der FormsCheck Basic?
Der FormsCheck Basic ist für Unternehmen, die Prozesse effizienter und digital gestalten möchten, um neue Potenziale auszuschöpfen. Dieser Check ist optimal für Projektleiter der Digitalisierung, Geschäftsführende und Personen aus der Entwicklung, um zu verstehen, wie Prozesse digitalisiert und somit effizienter und strukturierter gemacht werden können.
Erfahre, welche Mehrwerte der ajila Forms Check «Basic» für dich bereit hält.

Beat Steiner
CEO & Co-Founder | ajila AG
"Der Forms Check «Basic» hilft Unternehmen, sich den nötigen Überblick über das eigene Formular- und Prozessportfolio zu verschaffen und dient als Initialzündung für Digitalisierungsprojekte. Mittels professioneller Beratung, der klar strukturierten Übersicht im Arbeitsdokument, sowie dem Prototyping können alle involvierten Steakholder optimal abgeholt und aufgeklärt werden."
Forms Check «Basic» - diese konkreten Resultate erwarten dich:
Bis ins kleinste Detail durchdacht - wir haben an alles gedacht, nehmen dich an die Hand und führen dich Schritt für Schritt in die digitale Transformation deiner Business-Prozesse von A-Z.
Workshop
Gemeinsam wird in einem Workshop (4h) die Ausgangslage unter die Lupe genommen und eine Auslegeordnung gemacht. Daraus werden gemeinsam die groben Ziele definiert, die Zielgruppen behandelt und der Formularbestand, sowie Workflows und Journeys analysiert. Mittels Demo-Cases werden dir zudem bereits im Workshop mögliche Lösungsansätze aufgezeigt.
Die Informationen aus dem Workshop werden im Kurzkonzept weiterverarbeitet.
Kurzkonzept
Das Kurzkonzept widerspiegelt die Erkenntnisse aus dem gemeinsamen Workshop. Das Dokument beinhaltet alle grundlegenden Informationen zu den Zielen, welche mit einer Prozess-Optimierung erreicht werden sollen, sowie den Zielgruppen, welche die Services nutzen.
Erste Workflows und User Journeys auf Basis der möglichen Prozess-Optimierungen werden im Konzept ebenfalls visualisiert.

Prototyping
Gemeinsam wird innerhalb des Workshops ein Pilot-Prozess definiert. Darauf basierend erarbeiten wir einen konkreten Prototypen, in welchem der definierte, digitale Formularprozess in Kombination mit automatisierter Vertragserstellung und der passenden digitalen Signatur dargestellt wird. Sie erhalten dadurch ein konkretes Verständnis, wie der umgesetzte Lösungsprozess aussehen wird und können diesen für das Schaffen der internen Awareness bei Ihren Stakeholdern verwenden.

Erfahre, welche Mehrwerte der ajila Forms Check «Basic» für dich bereit hält.

Begeisterte Kunden
Wir sind stolz darauf, seit 2003 digitale Geschäftsprozesse und Kundenkommunikationen von grossartigen Unternehmen aus einer Vielzahl von Branchen zu gestalten.








Starke Partner
Profitieren Sie ab dem ersten Tag von unseren hervorragenden Beziehungen zu unseren namhaften Partnern.



