ajila Forms Check

Gemeinsam wird in einem Workshop (4h) die Ausgangslage unter die Lupe genommen und eine Auslegeordnung gemacht. Daraus werden gemeinsam die groben Ziele definiert, die Zielgruppen behandelt und der Formularbestand, sowie Workflows und Journeys analysiert. Mittels Demo-Cases werden dir zudem bereits im Workshop mögliche Lösungsansätze aufgezeigt.

Die Informationen aus dem Workshop werden im Kurzkonzept weiterverarbeitet.

Das Kurzkonzept widerspiegelt die Erkenntnisse aus dem gemeinsamen Workshop. Das Dokument beinhaltet alle grundlegenden Informationen zu den Zielen, welche mit einer Prozess-Optimierung erreicht werden sollen, sowie den Zielgruppen, welche die Services nutzen. 

Erste Workflows und User Journeys auf Basis der möglichen Prozess-Optimierungen werden im Konzept ebenfalls visualisiert.

Gemeinsam wird innerhalb des Workshops ein Pilot-Prozess definiert. Darauf basierend erarbeiten wir einen konkreten Prototypen, in welchem der definierte, digitale Formularprozess in Kombination mit automatisierter Vertragserstellung und der passenden digitalen Signatur dargestellt wird. Sie erhalten dadurch ein konkretes Verständnis, wie der umgesetzte Lösungsprozess aussehen wird und können diesen für das Schaffen der internen Awareness bei Ihren Stakeholdern verwenden.