Digitale 360°-Kommunikation mit dem ajila Forms Hub

Der ajila Forms Hub ermöglicht Unternehmen die vollständige Digitalisierung von einfachen bis komplexen Formular-, Vertrags- und Kundenkommunikations-Prozessen.

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In drei Schritten zum Ziel

Von der Datenerfassung via Online-Formular, über das automatische Generieren von Dokumenten bis hin zum digitalen Signaturworkflow von Verträgen oder der Abwicklung von Online Zahlungen. Und das alles in einer durchgängig digitalen User Experience.

1. Daten Input

Die Stakeholder (Kund*innen, Lieferant*innen, Mitarbeitende etc.) fügen Daten über ein adaptives Online Formular ein. Dieses Formular kann über eine Webseite, eine App oder beispielsweise das Intranet zugänglich sein.

2. Vertragsgenerierung

Durch den Einsatz von adaptiven Formularen wird nun auf Basis der übermittelten Daten das gewünschte Dokument (z.B. ein Vertrag oder ein Angebot) generiert. Im Anschluss hat der Stakeholder die Möglichkeit alle Seiten des Dokumentes zu überprüfen.

3. Willenserklärung

Entspricht das Dokument den Wünschen des Stakeholder, kann dies nun direkt elektronisch signiert werden. Hierfür stehen alle notwendigen Signaturstufen (EES, FES & QES) zur Verfügung.

Durchgängiger Datenverkehr

Durch den Einsatz des ajila Forms Hub ist eine durchgängige Kommunikation gewährleistet.

Dies bezieht sich nicht nur auf den Austausch mit den unterschiedlichen Stakeholder, sondern auch hinsichtlich dem Datenverkehr zwischen einzelnen Systemen.

Daten

Informationen aus dem Daten-Input können über die Schnittstellen in weitere Systeme, wie ERP oder CRM, übermittelt werden.

Dokumente

Die im Prozess generierten Dokumente lassen sich zur weiteren Verarbeitung, zur Ablage oder beispielsweise in ein Archiv übermitteln.

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Begeisterte Kunden

Wir sind stolz darauf, seit 2003 digitale Geschäftsprozesse und Kundenkommunikationen von grossartigen Unternehmen aus einer Vielzahl von Branchen zu gestalten.

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