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ajila Forms Service

Als Bestandteil des ajila Forms Hub bietet der ajila Forms Service die Möglichkeit, tausende Formularprozesse mit dem gleichen Lösungsansatz digital abzubilden. Papierbasierte Prozesse oder PDFs sind damit Geschichte.

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Digitalisierung der gesamten Input- und Output-Formulare

Für die Digitalisierung von mehreren hunderten oder tausenden von Formularen braucht es ein gezieltes Vorgehen, welches die ajila AG in über 20 Jahren entwickelt und laufen optimiert hat. Der ajila Forms Service bietet die Grundlage, um eine grosse Anzahl von Formularen - kombiniert mit Verträgen und Kundendokumenten - mittels komplett individuell anpassbaren Formularbausteinen zu digitalisieren. 
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Formularprozesse direkt aus der Fachapplikation starten

Formularprozesse wie Vollmachtserklärungen, Änderungen von Adressen oder Kundendaten, Mietkautionskontoeröffnungen und viele mehr können an den Stellen gestartet werden, wo sie gerade benötigt werden. Sei es aus einer internen Fachapplikation über REST-API, integriert in die Unternehmenswebseite oder aus einem versendeten Kundenemail.

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Intelligente Formularprozesse für die einwandfreie Datenaufnahme

Der Kundenberater in einem Klienten-Gespräch oder der Kunde direkt im Self-Service erhält ein intuitives Formularerlebnis dank Formularprozessen, die nur die für den geforderten Geschäftsfall relevanten Informationen anzeigt, die Qualität der einzutragenden Daten sicherstellt und falls gewünscht direkt mit einer Datenquelle abgleicht. Und dies alles digital und kundenorientiert.

Diese Hauptfunktionen umfasst der ajila Forms Service

Digitale Formulare und Verträge

  • Erstellen, Bereitstellen und Pflegen von Hunderten von Online-Formularen
  • Automatisierte Erstellung von Dokumenten und Verträgen
  • Unterzeichnung von Verträgen mit elektronischen Signaturen

Skalierung

  • Formularmanagement und Verwaltung über eine zentrale Formularkomponenten-Bibliothek
  • Best-Practice-Formularfabrik-Betriebsmodell mit Rollen und Konzepten

Datenverwaltung

  • Synchrone und asynchrone Verarbeitung von Formulardaten
  • Sichere Datenablage mit starker Verschlüsselung
  • Speicherort der Daten in der Schweiz
  • Datenlöschung nach erfolgreicher Formulartransaktion
  • Verwaltung von Metadaten

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Wir freuen uns über die unverbindliche Kontaktaufnahme

Begeisterte Kunden

Wir sind stolz darauf, seit 2003 digitale Geschäftsprozesse und Kundenkommunikationen von grossartigen Unternehmen aus einer Vielzahl von Branchen zu gestalten.

Versicherungen _ Concordia
Versicherungen _ AXA
Automobil _ AMAG
Versicherungen _ Helvetia
Energie _ ABB
Energie _ AEW
Sonstige _ Bilfinger
Behörden _ Kanton Aargau
Einzelhandel _ Coop
Banking _ CS
Energie _ EKZ
Transport _ Galliker Transport
Behörden _ SECO
Einzelhandel _ Migros
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Banking _ UBS
Behörden _ Arma Suisse

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